Zentrale Medienannahme

Es sind einzelne Hände, die zentral die Strippen zusammen halten…

Zentrale Medienannahme

Große Events vereinen eine Vielzahl von Themen, mit eben so vielen Räumen und Gästen. Unterschiedlichste Veranstaltungstechnik soll miteinander verknüpft werden. Ein zentrales Team ist Herr über die gesamte Technik einer Veranstaltung. Vertrauen und Verlassen können.

Bei der zentralen Steuerung Ihrer Vorträge nimmt geschultes Fachpersonal in der Medienannahme die einzelnen Präsentationen entgegen, prüft diese und verbindet sie über ein Netzwerk mit den verschiedenen Räumen. Wir verlegen ein temporäres Netzwerk, das physikalisch alle Räume miteinander verbindet. Über eine spezielle Bediensoftware werden die verschiedenen Vorträge in die unterschiedlichen Räume verteilt und aufgerufen. So wird garantiert, dass jeweils die aktuellste Version verfügbar ist und technisch einwandfrei läuft.

In der zentralen Medienannahme nimmt unser Fachpersonal die Vorträge der Sprecher entgegen – letzte Änderungen sind selbstständig oder Mithilfe unserer Mitarbeiter bis zuletzt möglich. Alle Vorträge werden auf fehlerfreie Einsatzbereitschaft überprüft, mögliche Formatierungsprobleme gelöst und gegebenenfalls nötige Hilfestellung beim Einbinden von Filmen oder Animationen geleistet.

Außerdem stehen Backup-Lösungen bereit. Vor dem Kongress können die Präsentationen online hochgeladen werden – Redner erhalten einen mehrfach verwendbaren Login und können sich bei Problemen an unser mehrsprachiges Personal wenden. Im Anschluss stehen die Präsentationen dann allen Teilnehmern und natürlich den Veranstaltern auf einem speziell eingerichteten Portal zum Download zur Verfügung. Unsere Zentrale Medienannahme können wir selbstverständlich auch im internationalen Rahmen anbieten.

Wir möchten, dass Ihnen Ihre Konferenz keine schlaflosen Nächte bereitet. In einem gemeinsamen Gespräch besprechen wir, wie wir Ihre Technik optimal steuern und Sie eine hohe Daten- und Funktionssicherheit erreichen. Verlassen Sie sich auf uns!

Concept GmbH – Marion Grimm über B&B Technik + Events
„Herr Bertsch und sein Team sind immer zuverlässig, sehr flexibel, jederzeit einsatzbereit, auch sehr kurzfristig, und kompetent.“

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